KPI (Key Performance Indicators) Indicadores de la gestión de Compras

Indicador de velocidad
Indicador de velocidad

Quiero empezar este post con una frase que refleja cuál es la importancia de los KPI en nuestra gestión: lo que no se mide no se controla, lo que no se controla no se dirige y lo que no se dirige no se mejora.

El objetivo de los indicadores, o KPIs, es mejorar la gestión y los resultados de la empresa. Son herramientas:

    • De evaluación de la gestión.
    • De diagnóstico.
    • De comunicación.
    • De información.
    • De motivación.
    • De mejora continua.

¿Que permite un indicador o KPI?
Permite el seguimiento y la animación del despliegue de la estrategia en acciones operacionales. La estrategia, se traduce en objetivos. Los objetivos se traducen en planes de acción. Los indicadores, o KPIs, permiten medir el resultado de los planes de acción.

Globalmente, permiten :

    • Comunicar sobre la gestión.
    • Seguir los resultados de las acciones correctivas puestas en marcha.
    • Identificar y corregir los disfuncionamientos.
    • Comparar los resultados conseguidos con los objetivos.
    • Tener una visión sintética y exacta de los medios disponibles y de sus tasas de utilización.
    • Comparar su empresa con la competencia (benchmarking)…

¿Cómo construir un indicador, KPI?
Para asegurar la constitución correcta de un indicador, o KPI, es imprescindible que sea:

    • Sencillo y claro : permitir a todos la identificación rápida de las informaciones claves.
    • Fácil y rápido a elaborar : para asegurar su publicación regular.
    • Pertinente : contener los datos relativos a las actividades estudiadas.
    • Adaptado a cada función, oficio, proyecto o más generalmente a cada necesidad.

Acabo como empecé, recuerden lo que no se mide no se controla, lo que no se controla no se dirige y lo que no se dirige no se mejora.

Valoración de existencias: PMP, FIFO y LIFO

Cuando en un almacén hay entradas del mismo material en lotes con distintos precios surge un problema si no podemos identificarlas de forma individual y queremos valorar las unidades que salieron o las que quedan. ¿Cuáles son?: ¿Las que entraron primero? ¿Las últimas en entrar?

Al tener costes distintos surgen valoraciones contradictorias de la mercancía almacenada y del coste de las mercancías que salieron del almacén. La solución es aplicar un estándar de valoración que opte por considerar de forma constante en el tiempo si se consideran que salen las primeras que entraron, las últimas o una media de forma que todas las que salen tienen ese coste medio.

El Plan General dice que, con criterio general, se adoptará el método del precio medio o coste medio ponderado, el FIFO o el LIFO u otros análogos podrían ser aceptables, previa justificación.

PMP

Valora las salidas de acuerdo con la media de los precios de adquisición de las existencias en ese momento, ponderados por las cantidades adquiridas.

Tabla valoración PMP
Tabla valoración PMP

FIFO

Recoge las iniciales de la expresión “first in, first out” (primera entrada, primera salida) y valora las salidas de acuerdo con el precio de la partida comprada antes y, cuando ésta no es suficiente, se empieza a computar el precio de las unidades que correspondan de la siguiente entrada, y así sucesivamente. Así, las existencias finales quedan valoradas a los precios más recientes.

Tabla valoración FIFO
Tabla valoración FIFO

LIFO

Toma las iniciales de “last in, first out” (última entrada, primera salida) y valora las salidas de acuerdo con el precio de la última partida comprada y, cuando ésta no es suficiente, se empieza a computar el precio de las unidades que correspondan a la entrada anterior, y así sucesivamente. Así, las existencias finales quedan valoradas a los precios más antiguos.

Tabla valoración LIFO
Tabla valoración LIFO